OFFRE D’EMPLOI (H/F)

Secrétaire Comptable

L’association « Les Spectacles sans Gravité–L’AERONEF » se consacre depuis 1995 à la diffusion des Musiques Actuelles. Elle produit plus de 150 spectacles par an et accueille près de 100 000 spectateurs. L’Aéronef, Scène de Musiques Actuelles de la Métropole Lilloise a une capacité de 2 000 places et est dotée d’un club pouvant accueillir 450 personnes.


Missions

Au sein de l’équipe administrative et sous la responsabilité de l’administrateur, le/la secrétaire comptable aura pour missions :

SECRÉTARIAT :

  • Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous de direction
  • Suivi et gestion du courrier
  • Accueil visiteurs et livraisons administratives
  • Gestion et commande des fournitures administratives
  • Compte-rendu des réunions et des conseils d’administration
  • Gestion du calendrier collectif
  • Suivi des plannings du personnel en lien avec l’administrateur et commande des tickets restaurants.
  • Actes de secrétariat courants

COMPTABILITÉ / ADMINISTRATION :

  • Comptage et préparation des caisses
  • Elaboration et archivage des DPAE, des contrats, permanents, saisonniers et intermittents
  • Demande de prise en charge des formations auprès de l’AFDAS et inscriptions dans les divers organismes en lien avec l’administrateur
  • Saisies comptables courantes en lien avec la comptable
  • Elaboration et suivi des factures en lien avec la comptable

La Liste des tâches administratives n’est pas exhaustive.

Lien avec les objectifs de développement durable de la structure :

  • recherche et développement systématique de nouvelles ressources pour la structure
  • respect de l’environnement proche (nuisances sonores notamment)
  • bon accueil des publics de l’Aéronef et force de proposition pour l’accessibilité, l’attractivité et la convivialité du lieu
  • respect des consignes de sécurité au travail
  • vigilance sur la production de déchets et leur rationalisation
  • travail en partenariat et avec le tissu local

PROFIL

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)

Connaissance du logiciel spaiectacle et Comptabilité Expert apprécié

Connaissance des musiques actuelles ou du spectacle vivant

Grande disponibilité et autonomie

Qualités d’organisation et d’adaptabilité, sens relationnel et du travail en équipe, devoir de réserve, sens du service public.

Permis B et pratique de l’anglais.


STATUT/CANDIDATURE

Poste en CDI / temps plein
Salaire selon diplômes et expérience (groupe 7 de la CCN EAC)

Lettre de motivation et CV en format pdf à adresser uniquement par mail au plus tard le 25 Octobre 2021 à l’adresse suivante : recrutement.aeronef@gmail.com